Stijl

Zakelijk

Iedereen heeft het vaak. Wanneer u met een brief begint, zakelijk of meer vertrouwelijk, heeft u vaak niet in de gaten dat u soms op de verkeerde manier te werk gaat. Kijk, vaak wanneer u een tekst, een artikel of iets wat te maken heeft met zakelijke dingen, businnes, moet schrijven, moet het niet mooi in de oren klinken, dan moeten de zinnen niet mooi in elkaar over lopen (natuurlijk wel prettiger voor de lezer), maar staat de informatie die u wil verschaffen centraal. Uw stijl moet de lezer gelijk duidelijk zijn wat het onderwerp is en wat uw standpunten zijn. Daarom is het belangrijk in uw achterhoofd te houden dat u zo kort en bondig moet schrijven en het liefst geen (onnodige) bijvoeglijke naamwoorden, dat kan de lezer, die misschien gehaast is en nog vele rapporten moet doorlezen, irriteren en waarschijnlijk mist diegene dan uw standpunten en/of dingen die u in aandacht wilt brengen.

Conclusie:

Heeft het niet te maken met vrienden of familie, zo kort en bondig mogelijk, vooral geen bijvoeglijke naamwoorden gebruiken en hou de zinnen kort.

Vertrouwelijk

Wanneer u een vertrouwelijke brief schrijft, bijvoorbeeld een uitnodiging voor iedereen uit uw familie voor een familie diner, dan moet u uw stijl aanpassen en kunt u er natuurlijk iets leuks bij schrijven, zoals een kleine anekdote van wat er bij het vorige diner gebeurde of een kleine voorgeschiedenis van de plek waar u gaat dineren, een bijzonder restaurant bijvoorbeeld.
Het punt is dat u hier veel uitgebreider mag schrijven dan bij zakelijke brieven. Het is namelijk ook deels bedoeld om de lezer een beetje te vermaken.

Condoleancebrieven

Toch moet u bij sommige brieven oppassen, vooral de condoleancebrieven. Wanneer u hier van hartelust uw schrijfkunsten op los laat, kan dat waarschijnlijk niet op de goede manier overkomen. Bij condoleancebrieven is voorzichtigheid gewenst. Hou het kort en bondig, eventueel, een kleine toevoeging, maar niet meer.

Conclusie:

Heeft het wel te maken met familie, wees gerust en maak er iets leuks van, een kleine uitzondering s de condoleancebrief, daar is kort en bondigheid gewenst.

[Brief schrijven]