Gerechtelijke Maanbrief
Voorbeelden van teksten
In een vorig artikel van deze website, De Maanbrief, hebben wij u uitgelegd wat een maanbrief is en wanneer u deze soort brieven moet gebruiken. U ben bijvoorbeeld in het bezit van een winkel en iemand heeft iets bij u gekocht. Wanneer diegene het desbetreffende product besteld heeft, ontvangen heeft maar niet betaalt heeft binnen een bepaald termijn, is een optie om een maanbrief te schrijven. U dringt er bij de klant op aan dat deze nog een rekening heeft openstaan bij uw winkel en deze zo gauw mogelijk moet betalen.
Hieronder het desbetreffende vorige artikel:
Maar stelt u zich voor, dat de desbetreffende klant nog steeds weigert te betalen en nog steeds het product in bezit heeft. Dan kunt u overwegen om een gerechtelijke maanbrief te schrijven, waarin u de klant maant om te betalen, anders worden er gerechtelijke stappen ondernomen.
Geachte Heer,
Reeds enkele malen hebben wij, zelfs per aangetekend schrijven, er bij u op aangedrongen, dat rekening 1098 over in mei 2010 door u bij ons gekochte goederen, betaald zou worden.
Nu hierop door u in het geheel niet gereageerd is, zien wij ons genoodzaakt deze zaak in handen te stellen van onze advocaat, tenzij u voor 31 augustus de rekening hebt voldaan.
Hoogachtend,
( handtekening )
Met een dergelijke brief verliest men natuurlijk de klant. Deze zal, hoewel hij ongelijk heeft, boos zijn en dus niet meer kopen bij de firma die met de rechtbank dreigt.Men kan proberen dit nadeel te voorkomen door aan het einde van de brief de zaak weer een draai te geven:
Zou de rekening op die datum niet voldaan zijn, dan zijn wij genoodzaakt deze zaak in handen te stellen von onze advocaat. Wij geven echter toe, dat het mogelijk is dat de inlichtingen op grond waarvan wij lot de mening kwamen, dat uw financiële omstandigheden zo zijn, dat u de rekening kunt voldoen, misschien niet geheel juist zijn. Voor dat geval zouden wij wensen, dat u die altijd een goede klant is geweest van onze firma, met ons contact opnam om tot een regeling van deze kwestie te komen.
Hoogachtend,
( handtekening )